Desde el lanzamiento del nuevo Gmail
el martes, muchos son los usuarios que han activado el nuevo diseño y
las nuevas funcionalidades.
Aunque, como pasa con cualquier cambio,
quizás cuesta acostumbrarse un poco, las nuevas funcionalidades de
Gmail creo que nos van a permitir ser mucho más productivos con nuestro correo electrónico y mucho más organizados.
Tras varios días usándolo, vamos a destacar las 10 mejoras y apuntes más significativos que hemos detectado:
1. Interfaz mucho más simple y limpia
Lógicamente, uno de los cambios más importantes del nuevo Gmail, con respecto a la versión anterior, es la mejora del interfaz.
El nuevo Gmail apuesta por un interfaz mucho más visual en el que el
texto de los botones es sustituido por iconos que, al pasar el ratón por
encima, son completados con un texto alternativo.
Personalmente, creo
que Gmail gana mucho con este cambio y, tras varios
días de uso, llega un momento en el que no necesitas consultar el texto
alternativo para conocer para qué sirve cada uno de los botones y, por
tanto, uno se acostumbra a interpretar y, sobre todo, aprender dónde
está cada cosa.
Un
cliente de correo de escritorio, normalmente, nos muestra grandes
botones con iconos acompañados de un pequeño texto, algo que desde ahora
también está disponible en Gmail. Y, a todo eso, ¿cuáles son estos iconos?
La carpeta simboliza mover, como no, a una carpeta, un cajón con una
flecha es para archivar, una etiqueta para etiquetar, la papelera para
borrar un mensaje, un símbolo parecido al stop y con un símbolo de
admiración para marcar como spam, etc
2. Los temas HD y sus detalles
Los
temas de Gmail se han visto renovados y, con esta nueva versión de
Gmail, nos ofrecen imágenes a mucha más calidad, haciendo que nuestra
bandeja de entrada luzca mucho más. Sin embargo, no es ese el único
detalle que me ha llamado la atención en estos días que llevo usando el
servicio.
Ha coincidido que en estos días ha estado lloviendo en
mi ciudad (que la tengo configurada como mi ubicación dentro de los
parámetros de configuración de Gmail) y, al igual que los temas se van
oscureciendo conforme llega la noche (y muestran un paisaje diurno
durante el día), estos días de lluvia se ha podido ver lluvia y
nubarrones en el interfaz del buzón de correo, por tanto, son mucho más dinámicos.
3. Acceso directo a las funciones importantes
Otro de los detalles importantes del nuevo Gmail es el acceso directo a funciones importantes que antes se perdían con el scroll de la bandeja de entrada. Por mucho que movamos el scroll,
la columna izquierda del interfaz permanece fija, es decir, la lista de
carpetas (bandeja de entrada, borradores, enviados, favoritos, etc)
siempre estará visible, al igual que el chat de Gtalk, y, si además
hemos creado más carpetas, éstas no estarán visibles a no ser que
pasemos el ratón por las carpetas, haciendo que baje el chat (y
volviendo éste a su lugar al quitar el puntero del ratón de dicha zona).
¿Y para qué sirve esto?
El usuario tiene la posibilidad de controlar la longitud de la lista de
carpetas que es visible desde la columna izquierda, por tanto, puede
subir o bajar hasta el nivel que quiera (haciendo que a su vez baje el
chat) y controlar así el rango de visibilidad que quiere tener para
estar cómodo y, claro está, ser mucho más productivo.
4. Adaptación de la pantalla
Otra de las grandes novedades que se han incluido en el nuevo Gmail es la posibilidad de controlar el ajuste del interfaz a la pantalla.
Este control está ubicado en esquina superior derecha del interfaz (en
forma de botón de configuración) con el que podemos conmutar entre tres
vistas del interfaz: normal (por defecto), cómoda y compacta.
La
vista normal es la que se muestra por defecto y con ella podremos leer
nuestros mensajes con bastante comodidad puesto que la fuente es de un
tamaño grande y los contenidos están bien espaciados entre sí. Por el
contrario, la vista cómoda apuesta por disminuir el tamaño de la fuente y
compactar algo más los contenidos haciendo que, por ejemplo, el scroll
para recorrer los mensajes sea mucho menor (puesto que cada mensaje
ocupa menos espacio en la pantalla). Finalmente, el estilo compacto
condensa aún más los contenidos y hace que la bandeja de entrada
aparente ser algo más pequeña (puesto que los contenidos ocupan mucho
menos espacio).
5. El buscador
El potente nuevo buscador de Gmail
creo que es una de las grandes bazas de este rediseño del servicio. Es
curioso que siendo el negocio principal de Google, el buscador de Gmail
fuese tan espartano algo que, al fin, solventan con un buscador muy
completo y que rivaliza con los buscadores de los clientes de correo de
escritorio.
Con
el nuevo buscador de Gmail podremos afinar mucho nuestras búsquedas,
desde la carpeta en la que buscar, pasando por el remitente,
destinatario, asunto, contenido del mensaje o su antigüedad, es decir,
todos los parámetros posibles que, además, podemos transformar en un
filtro que podemos usar en otras ocasiones (almacenando la búsqueda
realizada).
6. Las conversaciones
Si somos gente que
guarda cuidadosamente los contactos, completa sus datos e, incluso, les
anexa una foto, la nueva vista de conversaciones nos hará que nuestra
lectura de correos (sobre todo, de esos que se convierten en cadenas de
mensajes) sea mucho más fácil. A veces, cuando recibimos un correo que
tiene múltiples destinatarios es normal que empecemos a recibir
múltiples correos de respuesta y lleguemos a un punto en el que no
sepamos quién es la persona que está escribiendo.
Pensando
en eso, el nuevo Gmail anexará la foto en la vista de conversaciones
para que, así, sepamos en todo momento quién es la persona que “habla”
sin que perdamos la perspectiva de la conversación global.
7. Google Apps
El correo electrónico de Google Apps también se beneficia de los cambios del nuevo Gmail y los usuarios del servicio también pueden activarlo y disfrutar de todas estas novedades.
8. Migración rápida
Para activar el nuevo Gmail únicamente hay que estar atento al mensaje que aparece
en la esquina inferior derecha del interfaz, lugar en el que aparecerá
un recuadro informándonos que podemos activar el nuevo diseño y, si
queremos más información, podremos ver un vídeo en el que se muestran
las novedades más significativas.
9. Tu opinión es importante
Una vez hayamos activado el nuevo Gmail nos aparecerá, en el mismo lugar en el que activamos el nuevo interfaz, un enlace a
un formulario de contacto
que podremos utilizar para comentar las cosas que nos han gustado y las
que cambiaríamos del nuevo Gmail, así que si quieres comentarle al
equipo de Gmail tus impresiones sobre el cambio el formulario te está
esperando.
10. Volver a la versión antigua
Aunque
no sé cuánto tiempo se mantendrá la versión antigua, si te resistes al
cambio y prefieres trabajar con la versión antigua de Gmail, puedes volver atrás
accediendo a la configuración de la vista (el mismo lugar que controla
la adaptación del interfaz a la pantalla) y seleccionar volver a la
interfaz anterior.
Atentamente,
