En EpicLaunch
comparten este listado de aplicaciones para facilitar la realización de
las tareas requeridas para una eficiente gestión de los negocios online,
o en general de cualquier negocio físico que desee potenciar su
funcionamiento valiéndose de herramientas informáticas para ello.
Desde
soluciones respecto a gestión documental, estadísticas web y de Social Media, y hasta para crear copias de seguridad del correo electrónico, la lista recopila unos muy interesantes ejemplares.
1.- Producteev
Una potente herramienta de gestión de tareas tanto para grupos como para
uso personal. Para ambos casos destaca por su integración con los
servicios de Google (Calendar, Gmail, Tasks y las demás), recordatorios,
notas, etiquetas, favoritos, contactos, listas de cosas por hacer y un
panel especial para delegarlas eficientemente al resto de miembros del
equipo, además de velar por su cumplimiento. Para equipos de trabajo
cuesta 20 dólares mensuales.
2.- DocScanner
DocScanner es una app para Mac, dispositivos con iOS y
móviles con Android -y otros sistemas- que haciendo caso a su nombre
permite escanear documentos de una manera tan sencilla como apuntar la
cámara del equipo y realizar la captura, perfecto para una gestión
documental en todo momento y lugar. Para imprimir de forma remota desde el móvil pero con ciertas opciones previas de configuración, una brillante solución se puede encontrar con ePrint.
3.- Basecamp
Una de las aplicaciones web más populares para la gestión de proyectos
empresariales contando con funciones de mensajería instantánea, correo
electrónico, agendas, herramientas de organización y documentación para
registrar hasta el menor de los detalles y en general todo tipo de
características que permitan mantener conectados a los compañeros de
trabajo. US$20 es el precio de su plan más económico.
4.- Fuzemeeting
Ya destacaba sus buenas funciones en el listado de aplicaciones para reuniones online,
especialmente su capacidad para transmitir video en alta definición con
o sin compartir el escritorio, grabación de videoconferencias,
aplicaciones para móviles y un manejo supremamente sencillo, perfecto
para realizar juntas virtuales en cualquier lugar con conexión a
internet. Su costo inicia en US$29 por mes.
5.- KnowledgeTree
Un lío es la gestión documental, además de lo tediosa, siempre que no se
tiene a la mano un manojo de herramientas que permitan su correcta
administración, tarea de la que se encarga KnowledgeTree: Organiza,
explora, revisa, y controla todos tus archivos y carpetas -debidamente
ordenadas por departamentos- sin gastar tiempo de más.
6.- Sliderocket
Una impecable alternativa online para crear llamativas presentaciones
con diapositivas, de nuevo, en cualquier momento y espacio. Igualmente
hace posible el tener acceso a los archivos creados con Microsoft
PowerPoint o Google Docs, añadiendo brillantes funciones de
visualización y diseño, y conservando las de trabajo colaborativo del
segundo servicio. Cuenta con aplicación móvil para iPad y un valor de
US$24 mensuales por su versión de pago.
7.- Clicky Web Analytics
Si has probado Google Analytics y no ha sido de total agrado respecto a
estadísticas web, Clicky Web Analytics te brinda también varias opciones
de análisis en tiempo real con alertas, resúmenes geolocalizados,
registros de visitantes e impresiones, acceso móvil y al parecer un
mejor manejo respecto a privacidad -comparado con Analytics-. El
servicio gratuito se limita al manejo de un sólo sitio web, aunque su
versión de pago agrega hasta herramientas de monitorización de redes
sociales.
8.- Intuit
Un servicio de procesamiento de pagos -vía tarjetas de crédito-
para pequeñas empresas que requieran de una solución financiera
eficiente, segura y sin costos extra (US$12.95 al mes). También se
destaca su integración con dispositivos móviles y funcionalidades
específicas como la administración de los cheques y la nómina,
herramientas de seguridad para el control de los impuestos y control de
otros registros financieros.
9.- MailStore
Prever es mejor que lamentar así que por muy bueno que luzca el servicio
de mail usado, nunca está de más contar con copias de seguridad en caso
de fallos del software o pérdida de información. Respecto a servicios
compatibles se encuentra en la lista Mozilla Thunderbird, Outlook -y
otros de Microsoft-, Seamonkey y otros clientes de correo electrónico
del tipo POP3 e IMAP.
10.- SafeSync for business
Y finalmente otro paquete de seguridad, esta vez de la mano de Trend
Microsystems. Se trata de un software de almacenamiento de archivos de
forma segura -incluyendo encriptación y backups- cuya
sincronización en línea brinda rápido acceso a múltiples usuarios bien
sea desde Windows, Mac, vía web u obviamente a través de sus
aplicaciones móviles para iOS y Android.
Atentamente,
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