Una tarea importante y a menudo engorrosa que recae en quienes
trabajan como freelancers es organizar su propia contabilidad y hacer
sus facturas. Tarea poco grata que en ocasiones quita demasiado tiempo
para dedicarle a la verdadera profesión pero por suerte cada vez son más los servicios disponibles en la nube,
tanto gratuitos como de pago, para que un autónomo lleve perfectamente
su contabilidad al día, pudiendo acceder a sus datos y documentos
contables de forma segura desde cualquier sitio donde disponga de una
conexión de internet.
Algunos de los servicios que hoy recomendamos son:
Contamoney
es un programa bastante completo, que sirve para mucho más que hacer
facturas, ya que permite la gestión de clientes y proveedores y es
multimoneda (es decir que soporta varios tipos de cambio). También
incluye funciones de presupuestos, agenda y gestión de créditos. Su
seguridad está cubierta por un certificado SSL. Durante una semana
permiten usar gratuitamente los módulos profesionales (contactos,
impuestos, etc.) y también permite cambiar los colores del diseño de las
facturas. Las facturas se pueden enviar por email o guardar como PDF.
Contamoney es una aplicacion modular, por lo que se compra la
ampliacion de funcionalidades. Actualmente sólo existe un paquete, el de
facturación, que integra varios módulos que se pueden comprar de forma
independiente. El paquete de facturación se venderá en 10 €.
Está disponible para iPhone lo que lo hace verdaderamente accesible desde cualquier lugar.
Endeve
era gratuita hasta no hace mucho pero ahora sólo tiene planes de pago;
eso sí, con un trial de 30 días. Su plan más barato parte de 9 euros por
mes y permite facturas ilimitadas. El diseño es bastante simple y fácil
de usar.
El diseño de Facturagem
es muy simple e intuitivo, y esta aplicación sólo permite hacer
facturas. Los documentos generados se pueden enviar a través de email,
generando un PDF o mediante un enlace seguro, y el diseño de las
facturas no es personalizable. Se pueden hacer facturas ilimitadas
pagando una tarifa de 9,99 euros por mes.
Hazteunafacturae.com
es una aplicación reconocida por la Agencia Tributaria española que
permite firmar con certificado digital. Es totalmente gratuita porque la
conciben como un servicio público a todos aquellos, sobre todo
autónomos y pequeñas pymes, que necesiten hacer facturas para presentar
ante sus clientes. Tiene versiones en castellano, catalán, gallego e
inglés.
Blinksale
tiene una única tarifa de 15 dólares al mes ofreciendo facturas
ilimitadas y no tiene versión gratuita (excepto el trial que dura 15
días), pero es muy completo y potente. Tiene integración con Paypal y
Basecamp, y es multimoneda. Sus plantillas de email son personalizables y
tiene un diseño muy limpio y configurable. Cuidan mucho la atención al
cliente, que es gratuita, tanto por email como por teléfono.
Zoho
es una suite completa para gestionar varios aspectos de tu contabilidad
y gestión de tu negocio. La parte referida a la creación de facturas es
también muy completa, permite crear facturas recurrentes, configurar
todos los parámetros en la misma, agregar campos personalizados y
configurar impuestos y diferentes tipos de monedas. También puede
generar un amplio rango de informes: de ventas, de facturas, de gastos,
de pagos, de clientes, de proyectos y fiscales. El plan gratuito incluye
facturas y presupuestos ilimitados, la única diferencia con los planes
de pago es la cantidad de clientes que se pueden agregar (hasta 5) y la
cantidad de usuarios que pueden acceder a la cuenta (1).
Zoho Invoice está disponible tanto para Android como para iPhone, y los módulos disponibles son los de facturación, presupuestos, clientes, gastos y artículos.
Factuonline
además de la creación de facturas, nos ofrece gráficas de gastos, en
español, simple y sin demasiadas opciones de configuración pero una
interfaz muy intuitiva y limpia. Tiene posibilidad de ver resúmenes: de
gastos, impuestos y tipos, y exportarlos a Excel. También permite hacer
facturas recurrentes. Es gratuito.
Anfix es un programa sin complicaciones
para pymes y autónomos, con un diseño bastante intuitivo y ejemplos de
uso. La versión básica de FacturaPro es gratuita y la que tiene más
opciones se vende como una tarifa plana de 9,90 euros al mes o 19,90
para empresas. Sin embargo y en un gesto muy interesante lo dejan gratis
para autónomos que facturen menos de 50.000 euros al año o empresas con
menos de 120.000 euros al año de facturación.
Kubbos
no tiene planes gratuitos, pero desde 9 euros por mes permite crear
facturas a un usuario, acceso a su CRM y a su API, y todos sus planes se
pueden probar gratuitamente durante 15 días. Permite la gestión de
factura electrónica (FacturaE), control de ingresos y gastos, informes y
gestión de cuentas bancarias y vencimientos.
Podríamos decir que Enneto
es una aplicación simple, con un look un poco 2004, que como novedad
incorpora la posibilidad de enviar a tu gestoría un acceso a tu cuenta
para que pueda revisar tus datos contables cuando lo necesite. Esta
aplicación, hecha por desarrolladores de Valencia, también permite
exportar las facturas en formato factura-e.
Fuente: Bitelia
Atentamente,
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