Muchas veces buscamos utilidades, aplicaciones y servicios que nos ayuda a sacar todo el provecho de sus ordenadores.
En diversas entregas hemos visto programas para gestionar tareas y tomar notas, o alternativas al bloc de notas con las que sacarle más partido.
Como ves, la sección esta muy enfocada a temas relacionados con la productividad, y hoy os quería presentar 5 aplicaciones y servicios para gestionar nuestro tiempo. Sencillas, más complejas o directamente desde la web.
1.- Klok
Empezamos con Klok.
Es una utilidad bastante conocida en el mundo de Mac OS X, sistema para
el que esta disponible, aunque también puede utilizarse en Windows y
Linux.. Cuesta 16 dólares, aunque existe una versión gratuita para que
nos hagamos una idea de lo que nos ofrece. ¿Y que nos ofrece? Pues la
posibilidad de controlar perfectamente nuestros proyectos o cometidos a
través de un escritorio en el que podemos ver en que hemos empleado el
tiempo, realizar nuevas planificaciones y ajustar todo tipo de datos sobre nuestras acciones.
Los
datos son fácilmente exportables a formatos como Microsoft Excel, y la
versión PRO permite incluso hacerlo a servicios como Google Docs o
Google Calendar, con el que también podemos importar calendarios
previos. Además, la interfaz es completamente personalizable y posee de
un servicio de skins para dejarlo a nuestro gusto. ¿Pegas? Esta hecho
con Adobe Air, por lo que seguramente ya de entrada se gane las críticas
de la gente que odia la plataforma, que es bastante. Particularmente os
recomiendo que lo probéis, seguramente no os defraude.
2.- CherryTomato
CherryTomato fue descarga del día en Bitelia hace no mucho tiempo. A algunos ya os sonaba porque es una aplicación que utiliza la técnica pomodoro,
una serie de acciones que tratan de aumentar nuestra productividad
haciéndonos trabajar en nuestros cometidos durante periodos de 25
minutos y descansos de 5. Parece mentira, pero creedme, es una técnica
que recomiendo utilizar a todos los entusiastas de la productividad.
La aplicación, disponible para Windows, es totalmente open source
y recomendable por su sencillez. Básicamente deja un icono en nuestra
bandeja del sistema, desde el cual es muy fácil iniciar sesiones y ver
el tiempo restante para las pausas. CherryTomato hará que nos centremos
únicamente en nuestro cometido, desactivando o pausando nuestras
sesiones en Skype y en Messenger con el fin de que nadie nos moleste si
no es realmente importante. Desde luego, recomendable.
3.- TimeEdition
Gratuito, y de nuevo multiplataforma. Así es timeEdition,
una utilidad que no podría ser más sencilla y que nos ayuda a llevar
nuestros proyectos y todos sus detalles. De entrada se nos presentan
tres funciones diferentes que se centran en la grabación de nuestras
actividades con el fin de hacer un estudio posterior. Primero, tenemos
la posibilidad de grabar o parar la grabación. Segundo, se nos muestra
el periodo grabado. Por último, seleccionamos el proyecto y la actividad
o cometido al que pertenece el tiempo que hemos estado trabajando.
Útil, sencillo y diferente. También contamos con opciones de exportación,
y en la configuración podemos establecer el número de horas diarias que
trabajamos y establecer secciones de tiempo. Por último decir que el
programa se gestó para llevar las cuentas de los proyectos, por lo que
también nos servirá para este cometido. 2 en 1.
4.- Work Meter
Muchos nos lo habéis recomendado, y la verdad es que merece estar en esta lista. WorkMeter es un servicio que nos ayuda a recopilar datos sobre nuestra actividad diaria.
Es capad de recolectar de forma automática los datos de aplicaciones y
más tarde presentarnos un completo informe sobre nuestra actividad,
tiempos empleados, y productividad. Para esto último hay que configurar
lo que llaman mapa de productividad, en el que se basará para decirnos si hemos sido productivos o no.
Ni
que decir tiene que el fin es que aprendamos de nuestros errores y
optimicemos el desempeño de tareas. Lamentablemente, es un servicio de
pago, aunque en la web podemos solicitar una prueba gratuita.
5.- Harvest
Harvest
no sólo es multiplataforma y se puede disfrutar en Windows o Mac, sino
que además cuenta con aplicaciones para Android, iOS e incluso
extensiones para Chrome. Bajo el lema seguimiento de tiempo hecho sencillo —time Trucking made easy—, la potencia de Harvest está en que se integra con prácticamente cualquier servicio que os podáis imaginar. En la sección de adonis
descubrimos que existen plugins para WordPress, APIs para python y
Java, extensiones para Opera o incluso una ingeniosa forma de utilizar
el servicio mediante tweets en Twitter.
Fuente: Bitelia
Atentamente,
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Los demás los tengo oídos, pero sí puedo hablar de Workmeter, porque lo utilizamos en mi empresa, y nos está ayudando mucho a conocer nuestro funcionamiento. La medición de productividad es buena para nosotros, podemos corregir nuestros malos hábitos, y a partir de ahí mejorar individualmente, y como grupo.
Woow!! Excelente y mis felicitaciones Alberto, en estos tiempos estas herramientas son fundamentales y lo más importante está al alcance de todos nosotros.
Un abrazo y me alegra q estes usando Workmeter..